הקמת כרטיס חברה וניהולו
כדי לפתוח חברה ב-Door2Work חובה להתחבר עם פרופיל אישי. אם עדיין אין לכם כזה, עברו קודם ל מדריך הפרופיל.
פתיחת חברה חדשה: נכנסים ל"אזור אישי" (Me) ובוחרים ב"חברות". לוחצים על "הוספת חברה"
וממלאים פרטים בסיסיים: שם, תחום עיסוק (לוגיסטיקה, מטבח וכו'), מיקום ותיאור קצר. אין צורך בניסוח מורכב כרגע, תמיד אפשר לערוך.
מעבר לניהול החברה: לאחר השמירה, החברה תופיע בתפריט העליון (בלחיצה על החץ ליד תמונת הפרופיל).
תפריט זה מאפשר להחליף במהירות בין הפרופיל האישי שלכם לבין ניהול החברה.
ניהול וצוות
מסך ניהול החברה מזכיר את הפרופיל האישי. ניתן לערוך את הלוגו, פרטי החברה והאודות כדי שייראו מקצועיים כלפי חוץ.
בתפריט הצד תמצאו את "חברי החברה". כאן רואים מי מחובר לחשבון:
- מנהל: יכול להוסיף או להסיר מנהלים אחרים ולערוך הכל.
- חבר צוות: יכול לערוך פרטים ולהעלות משרות, אך ללא גישה לניהול הרשאות.
המשרות שלנו
עמוד זה מרכז את כל משרות החברה. ניתן למיין את הטבלה בלחיצה על כותרות העמודות, או לסנן בעזרת שורת החיפוש החופשי. בראש העמוד נמצא כפתור "הוספת משרה".
ניהול מועמדים: עמודת "מועמדים" מציגה את מספר הפניות שהתקבלו. לחיצה על המספר מעבירה לטבלה נפרדת ובה רשימת המועמדים המלאה (הסבר מפורט על טבלה זו מופיע בהמשך המדריך).
עמודת פעולות: בעמודה זו מרוכזות כמה פעולות מהירות:
- עריכה: חזרה לטופס המשרה לעדכון פרטים.
- העתקת קישור: יצירת לינק ישיר לשיתוף (וואטסאפ, פייסבוק ועוד).
- צפייה: אייקון העין פותח את דף המשרה כפי שרואה אותו המועמד, בלשונית חדשה.
- מחיקה: אפשרית רק אם אין למשרה מועמדים. אם יש — צריך לשנות את הסטטוס ל״נסגר״.
סטטוס המשרה: בעמודת הסטטוס ניתן לראות את מצב המשרה:
- פעיל: המשרה מוצגת בחיפוש ופתוחה להגשת מועמדות.
- טיוטה: המשרה מוסתרת ולא מופיעה בחיפוש.
משתמשים במצב זה כדי לשמור את המשרה כתבנית לעתיד — אבל כל המועמדים שהיו משויכים למשרה נמחקים. - הושהה: המשרה עדיין מוצגת, אך ההגשה חסומה זמנית.
- נסגר: ההגשה חסומה; הדף נשאר לצפייה בלבד ויימחק אוטומטית מהמערכת לאחר זמן קצר — יחד עם כל המועמדים שהגישו אליו.
טבלת המועמדים
טבלת המועמדים נפתחת בלחיצה על מספר המועמדים בעמוד "משרות". כלי החיפוש והמיון עובדים בדיוק כמו בטבלת המשרות.
ניהול סטטוסים: כל מועמד חדש נכנס כברירת מחדל בסטטטוס "חדש". אפשר לסמן כמה מועמדים יחד בעזרת ה-Checkbox בצד, לבחור למעלה סטטוס חדש וללחוץ על "שנה סטטוס" כדי לעדכן את כולם בבת־אחת.
פעולות מהירות (אייקונים): לכל מועמד יש שורת אייקונים ליצירת קשר ולניהול הגיוס:
- אימייל / וואטסאפ / טלפון: יצירת קשר מיידית בלחיצה אחת.
- עין: צפייה בפרופיל המועמד (אם הפרופיל ציבורי).
- צ'אט: פתיחת שיחה ישירה בתוך Door2Work — השיחה יוצאת מהפרופיל האישי שמחובר כרגע.
- קובץ: הורדת קובץ קורות החיים, אם המועמד צירף כזה להגשה.
המטרה של הטבלה היא לאפשר ניהול ברור ומהיר של כל תהליך הגיוס מתוך מסך אחד.